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    員工檔案在檔案柜怎么分類擺放

    文章出處:員工檔案柜廠家    人氣:    發表時間:2021-10-07 10:18:49

    員工檔案在檔案柜怎么分類擺放。廠家直銷檔案柜,支持檔案柜招標。員工檔案少的可以選擇檔案柜來存儲。數量多的,可以選擇密集檔案柜來存儲,可以很好的管理檔案資料。。下面我就給大家具體講解一下員工檔案在檔案柜怎么分類擺放的具體內容吧。

    檔案庫房布局要遵循“十防”要求,即防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體。

    (1)檔案室要盡量安排在進出方便,便于應急處置和檔案疏散搬運的地方。

    (2)要遠離易燃、易爆和有腐蝕性氣體源的場所。

    (3)要盡可能地避開底層和頂層。無法避開的,要做防潮和防漏處理。

    (4)檔案室要設置三室,即檔案存放室(庫房)(原則上要設過渡間)、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。

    (5)檔案存放室(庫房)門窗要有防盜功能,密蔽良好,大開窗的要做防光處理(要對窗戶進行整改封蔽)。

    (6)檔案存放室(庫房)裝修時要考慮好柜架、照明、空調和除濕機的布局。

    (7)檔案柜架的排列和編號要遵循從左至右原則,主要通道寬度不應小于1米;檔案柜或密集架的間距為0.8米左右;柜架不應緊靠墻壁。所有柜架應以庫房為單位統一編號。

    密集檔案柜圖

    具體分類方法如下:

    可按照部門分類,便于部門之間查看員工檔案;

    可按照員工工牌號碼分類,有序的排放;

    按照具體職位分類,可以有效地區分不同等級員工檔案。

    檔案室文件柜擺放看似簡單,卻也是要遵循一定的原則。下面我來給大家介紹一下檔案室文件柜應該如何擺放?

    1.分類擺放

    檔案室文件柜類型不同,功能也不盡相同,最好能夠把同類的文件柜擺放到一起,這樣方便文檔的管理 。

    2. 避免陽光直射

    文件柜上面的涂層采用的是靜電噴塑工藝,雖然質量很好,但是也經不起陽光的長時間直射,會變黃和起層脫落。所以,檔案室如果有大的窗戶建議安裝窗簾。

    員工檔案柜圖

    3. 遠離水源和電源

    現在使用的文件柜一般都是鋼制的,如果檔案室空氣過于潮濕,會在文件柜的表面形成水珠,時間長了可能造成文件柜腐蝕。遠離電源是害怕電線落在文件柜上造成短路,最后造成不可挽回的損失。

    4. 靠墻擺放

    如果文件柜不是很多的話,建議盡量靠墻擺放。不但可以留出更多的通行空間,文件柜也不會傷到人。

    閱讀已結束,看完本文“員工檔案在檔案柜怎么分類擺放”相信大家已經對員工檔案在檔案柜怎么分類擺放有了相關的了解。如果有需要檔案柜、密集架、智能密集架、檔案室密集架的顧客,歡迎前來振越官網,咨詢我司的客服人員。需要檔案庫房建設的,振越鋼制提供檔案庫房解決方案。振越鋼制一站式精心為您打造。

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